home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / bildr112.zip / MAP2.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-12-28  |  3KB  |  97 lines
  1. Overview:
  2.    This window is used to enter company information.  Companies
  3.    are the "payee" on the bill.  Bills may only be entered for
  4.    companies that have been previously defined.
  5.  
  6. Fields:
  7.    Company - To change information for an existing company, select
  8.       it from the combo box, then change any desired fields.  To add
  9.       a new company, type over any existing name.  When adding a
  10.       new company use the "Edit - Clear Fields" menu selection if
  11.       you want to start with blank fields.
  12.  
  13.    Address 1 - First street address line.  This address line is 
  14.       required.
  15.  
  16.    Address 2 - Second street address line.  
  17.  
  18.    City - City name.  This field is required.
  19.  
  20.    State - State abbreviation.  This field is required.
  21.  
  22.    Zip - Zip or postal code.  This field is required.
  23.  
  24.    Telephone - Company telephone or fax number.  This field is
  25.       optional.
  26.  
  27.    Contact - Name of usual contact.  This field is optional.
  28.  
  29.    Account # - Your account number with this company.  Though this
  30.       field is optional, it should be entered so it can be printed
  31.       on the checks.
  32.  
  33. Buttons:
  34.    Ok - Update all company information.
  35.  
  36.    Cancel - Return to previous window.  Do not update any information
  37.      not "Ok'ed" so far.
  38.  
  39. Menu Bar:
  40.    File:
  41.       Exit - Leave this program.  An option will be presented to take
  42.          a back-up of all files.  This option is recommended.
  43.  
  44.    Edit:
  45.       Clear Fields - Blanks all fields in the window.  Useful for
  46.          adding new companies.
  47.  
  48.       Delete Company - Deletes the currently selected company.  Only
  49.          a company with no outstanding bills or activity this year
  50.          can be deleted.
  51.  
  52.    Options:
  53.       Special Fields - Opens another window of fields for this company.
  54.          Included are the default description, catagory, and due date
  55.          for bill entry.  You should select this option after adding
  56.          any new company.
  57.  
  58.       Summary Info - Opens another window of statistics for this
  59.          company.  Statistics include total payments, last activity,
  60.          and current due.
  61.  
  62. Windows:
  63.       Bank Accounts - Opens another window for bank account
  64.          information.  You can use this option to select a new
  65.          bank account, or change the account information.
  66.  
  67.       Catagories - Opens another window for catagory information.
  68.          You can use this option to add a new catagory for bill entry.
  69.  
  70.       Check Register - Opens another window to select and display 
  71.          the check register for the current bank.
  72.  
  73.       Company Information - You found this option, it is your 
  74.          current window. 
  75.             
  76.       Enter Bills - Opens another window to enter bills.  Bills 
  77.          can be entered as soon as they are received. 
  78.  
  79.       Pay Bills - Opens another window to select and pay bills.
  80.          Bills can be selected for payment by company, catagory, or
  81.          due date.
  82.  
  83.    Reports:
  84.       Company Summary Report - Prints a statistical report for all
  85.          companies.  The information printed is similar to the 
  86.          "Summary Info" window.
  87.  
  88.    Help:
  89.       I'm Stuck - You found this option, it is what you are
  90.          currently reading.
  91.  
  92.       Error Messages - Shows all fatal error messages and their
  93.          corrective actions.
  94.  
  95.       About - Shows information about this program.  Including how
  96.          to register 
  97.